Kế hoạch ứng dụng CNTT _BV 2023-BVNHI

KẾ HOẠCH
Ứng dụng công nghệ thông tin tại Bệnh Viện Nhi năm 2023
Bệnh viện Nhi tỉnh Lâm Đồng xây dựng kế hoạch ứng dụng CNTT trong cơ
quan năm 2023 như sau:
1. MỤC TIÊU CHUNG:
– Nâng cao trình độ, nhận thức và khả năng tiếp cận các tiện ích từ việc ứng dụng CNTT mang lại đối với cán bộ viên chức và người bệnh tại đơn vị.
– Đẩy mạnh triển khai và khai thác có hiệu quả ứng dụng CNTT trong hoạt động khám bệnh, chữa bệnh và quản lý điều hành.
– Đảm bảo trích chuyển dữ liệu KCB lên cổng giám định VAS của BHYT ngay khi kết thúc KCB tại đơn vị, cổng tiếp nhận dữ liệu y tế His Gateway của Bộ Y tế.
– Đẩy mạnh ứng dụng công nghệ thông tin (CNTT) nhằm phát triển và bảo đảm an toàn thông tin mạng. Đặt trọng tâm vào thực hiện Y tế thông minh, Chuyển đổi số trong y tế góp phần xây dựng hệ thống phần mểm khám, chữa bệnh phục vụ nhu cầu của bệnh nhân.
– Đẩy mạnh chỉ đạo tuyến và hội chẩn, khám chữa bệnh từ xa.
– Rà soát nâng cấp hạ tầng công nghệ thông tin tại các khoa, phòng trong toàn viện.
– Tiếp tục nâng cao việc sử dụng Hệ thống xử lý Văn Bản Điện Tử và Điều Hành (EGOV) trong ngành Y tế.
2. MỤC TIÊU CỤ THỂ:
– Đảm bảo lộ trình và mức độ sẵn sàng cho phát triển và ứng dụng CNTT của Bộ Y tế, Sở Y tế và BHXH.
– Đảm bảo hạ tầng, thiết bị, phần mềm và nhân lực CNTT để triển khai các tiện ích CNTT dùng chung, phục vụ công tác chuyên môn các khoa, phòng, bộ phận trong cơ quan.
– Tiếp tục xây dựng và hoàn thiện phần mềm quản lý bệnh viện tổng thể với đầy đủ các phân hệ (HIS, LIS, PACS) đáp ứng yêu cầu liên thông dữ liệu quản lý thanh toán BHYT trực tuyến (dữ liệu điện tử).
– Triển khai chỉ đạo tuyến và hội chẩn, khám chữa bệnh từ xa, và thực hiện ký số trên Hệ thống xử lý Văn Bản Điện Tử và Điều Hành (EGOV). Xây dựng Website của Bệnh Viện Nhi Lâm Đồng và tiến tới xu hướng thanh toán không dùng tiền mặt.
– Xây dựng các văn bản hướng dẫn khai thác, vận hành và sử dụng hệ thống thông tin và cơ sở dữ liệu, tuyên truyền và phổ biến kiến thức về CNTT với nhân viên và người bệnh khi tham gia khám chữa bệnh và các ứng dụng cải cách thủ tục hành chính.
3. NỘI DUNG TRỌNG TÂM:
Nâng cao công tác chỉ đạo và điều hành:
– Kiện toàn tổ CNTT, đảm bảo gắn kết chặt chẽ giữa Ứng dụng CNTT với công tác chuyên môn và kế hoạch cải cách hành chính đơn vị.
– Tăng cường phối hợp trong công tác tuyên truyền phổ biến kiến thức về CNTT với cán bộ nhân viên khoa, phòng giúp cán bộ nhân viên hiểu và vận dụng kiến thức CNTT vào phục vụ công tác chuyên môn, công tác cải cách thủ tục hành chính, phục vụ người bệnh.
– Tập trung nguồn lực, kinh phí, xây dựng lộ trình đáp ứng hạ tầng thiết bị, phần mềm ứng dụng CNTT và giảm tải thời gian, giảm tải sức lao động cho cán bộ y tế.
– Thực hiện theo quy định của Bộ y tế tất cả các đơn thuốc được kết nối liên thông dữ liệu: donthuocquocgia.vn; Liên kết hệ thống đơn thuốc quốc gia, đơn thuốc điện tử giúp người dân có thể tra cứu đơn thuốc của mình trên hệ thống.
– Triển khai hệ thống quản lý và đấu thầu thuốc qua mạng. Triển khai các giải pháp và công nghệ:
❖ Tiếp tục duy trì hoạt động các phần mềm:
– Tiếp tục triển khai phương án thuê phần mềm quản lý bệnh viện VNPT His vào phục vụ công tác quản lý, giám định và thanh toán khám chữa bệnh BHYT. Phần mềm phải đáp ứng và đạt các tiêu chí theo QĐ 4210/QĐ-BYT; QĐ 6061/QĐ-BYT; TT 54/2017/TT-BYT, QĐ 6556/QĐ-BYT…
– Duy trì vận hành các hệ thống phần mềm như phần mềm kế toán MISA, Dịch vụ công của Kho bạc nhà nước…
– Duy trì sử dụng liên tục Hệ thống xử lý Văn Bản Điện Tử và Điều Hành (EGOV).
– Duy trì vận hành hệ thống Quản lý cán bộ công chức, viên chức của Sở Nội vụ Lâm Đồng.
– Duy trì và sử dụng hệ thống phần mềm quản lý đường dây nóng của Bộ Y tế.
– Duy trì vận hành hệ thống phần mềm quản lý hồ sơ Bảo hiểm xã hội cho cán bộ, viên chức và người lao động trong cơ quan – BHXH Việt Nam.
– Duy trì vận hành hệ thống thư điện tử công vụ – Sở Y tế, UBND tỉnh.
– Duy trì vận hành hệ thống báo cáo thống kê y tế, quản lý chất lượng bệnh viện của Bộ Y tế.
– Duy trì vận hành hệ thống gửi dữ liệu thanh toán BHYT và kết nối liên thông cơ sở dữ liệu y tế – Bộ Y tế: VAS, HIS Gateway, EHR.
❖ Xây dựng các phân hệ phần mềm mới và nâng cấp các phân hệ phần
mềm đã có:
– Nâng cấp và hoàn thiện các phân hệ đang có của hệ thống phần mềm quản lý bệnh viện VNPT His (đáp ứng các yêu cầu của BYT, BHXH), nâng cấp phần mềm quản lý bệnh viện VNPT His thêm phân hệ quản lý bệnh án điện tử.
– Duy trì sử dụng hệ thống hội họp trực tuyến, Hệ thống quản lý văn bản tích hợp chữ ký số, liên thông văn bản quốc gia áp dụng trên toàn ngành y tế.
❖ Các giải pháp về hạ tầng trang thiết bị, cơ sở vật chất CNTT trong cơ
quan:
– Tiếp tục duy trì hệ thống hạ tầng internet từng khoa phòng trong cơ quan.
– Tiếp tục duy trì hạ tầng camera phục vụ công tác giám sát và đảm bảo an ninh cho người bệnh, nhân viên y tế trong bệnh viện và hệ thống camera giám sát phòng bệnh đặt tại các khoa. Đáp ứng các tiêu chí an ninh, an toàn của BYT, SYT và cơ quan trong từng vị trí, từng khu nhà của cơ quan).
– Tổng hợp đề xuất nhu cầu bổ sung máy tính, máy in và các thiết bị CNTT từ
các khoa, phòng, bộ phận.
– Nâng cấp, chuẩn hóa mạng LAN của đơn vị đáp ứng an toàn thông tin mạng,quản lý dữ liệu, đảm bảo triển khai vận hành hiệu quả các ứng dụng đã triển khai, phù hợp với các ứng dụng/phần mềm đang triển khai của Sở Y tế.
– Tổ CNTT tiếp tục duy trì hoạt động bảo dưỡng, bảo trì mạng và trang thiết bị CNTT
– Đăng ký mua sắm trang thiết bị CNTT theo hình thức mua sắm tập trung do Sở Tài chính và UBND tỉnh triển khai.
– Nhận và tiếp nhận các thiết bị, hạ tầng máy móc CNTT từ Sở Y tế, Bộ Y tế và các nguồn tài trợ, nguồn xã hội hóa khác (nếu có). Nhân lực và đào tạo:
– Đảm bảo đủ nhân lực, đúng chuyên môn về CNTT theo đề án vị trí việc làm, tham mưu cho lãnh đạo Bệnh viện, Bệnh viện thực hiện đầy đủ chức năng, nhiệm vụ về lĩnh vực CNTT.
– Phối hợp với Sở Y tế, Tổ CNTT – Sở Y tế trong công tác tham mưu, công tác đào tạo, tập huấn kiến thức về: quản trị mạng, an toàn bảo mật thông tin … chính sách và chiến lược phát triển CNTT của Sở và từng đơn vị.
4. KINH PHÍ THỰC HIỆN:
– Kinh phí thực hiện được UBND tỉnh cấp và kinh phí của đơn vị từ nguồn khám chữa bệnh.
– Các nguồn kinh phí của dự án tài trợ và nguồn kinh phí hợp pháp khác
5. PHÂN CÔNG THỰC HIỆN:
❖ Phòng KHTH:
– Đầu mối tiếp nhận, xây dựng và trình ban hành các quy định về: phần mềm ứng dụng CNTT, an toàn thông tin trên môi trường mạng.
– Đầu mối xây dựng xây dựng, thực hiện kế hoạch chuyển đổi số, phát triển ứng dụng công nghệ thông tin hàng năm của Bệnh viện.
– Phối hợp với các khoa, phòng triển khai việc ứng dụng CNTT vào công tác quản lý, thanh toán và phục vụ khám bệnh, chữa bệnh; công tác cải cách thủ tục hành chính; công tác đảm bảo an ninh, an toàn người bệnh và nhân viên y tế trong đơn vị.
– Khai thác và sử dụng triệt để tối đa hiệu quả, lợi ích từ việc ứng dụng CNTT và sử dụng phần mềm quản lý mang lại. Tiến tới xây dựng lộ trình triển khai: bệnh án điện tử (chủ trương, tinh thần chỉ đạo từ UBND tỉnh, Bộ Y tế và Sở Y tế).
– Tiếp duy trì và khai thác các phần mềm, ứng dụng đã triển khai tại cơ quan,lên phương án, lộ trình và xây dựng kế hoạch triển khai: hạ tầng, máy móc, phần mềm, phân hệ phần mềm mới … phục vụ công tác quản lý, khám bệnh chữa bệnh tại bệnh viện. Đảm bảo đáp ứng và thỏa mãn các tiêu chí ứng dụng CNTT của Bộ Y tế, Sở Y tế và UBND tỉnh Lâm Đồng trong thời gian tới.
– Phối hợp với Sở Y tế và các đơn vị trong Sở, Bộ Y tế, UBND tỉnh và các đơn
vị đối tác (Viettel, VNPT…) trong công tác ứng dụng triển khai CNTT trong quản
lý điều hành và trong phục vụ công tác quản lý khám bệnh, chữa bệnh, có đóng góp
đề xuất giảm thiểu và cải cách thủ tục hành chính trong các khâu của từng bộ phận
khoa, phòng, ban.
❖ Phòng Tài chính kế toán:
– Tiếp tục, khai thác và sử dụng phần mềm quản lý tài sản công, phần mềm kế toán MISA, dịch vụ công của Kho bạc nhà nước.
– Thường trực trong vấn đề thanh toán chi phí khám chữa bệnh cho người bệnh, phối hợp cùng tổ CNTT và các khoa, phòng trong vấn đề giảm thiểu sai sót xuất toán trong việc thanh quyết toán hồ sơ khám chữa bệnh BHYT.
– Sử dụng hóa đơn điện tử và có chứng thực số với cơ quan thuế trong thanh toán chi phí khám bệnh chữa bệnh.
– Xây dựng lộ trình, dự trù nguồn kinh phí triển khai các kế hoạch mua sắm, ứng dụng CNTT trong cơ quan năm 2022.
❖ Phòng Tổ chức hành chính:
– Tiếp tục khai thác và sử dụng phần mềm quản lý cán bộ công chức, viên chức
– Sở Nội vụ; phần mềm quản lý hồ sơ Bảo hiểm xã hội – BHXH Việt Nam. Thúc đẩy viên chức, người lao động đơn vị thực hiện việc kích hoạt tài khoản định danh điện tử.
– Rà soát, thống kê danh sách cán bộ, viên chức và người lao động chưa đủ chuẩn kỹ năng sử dụng CNTT cơ bản, xây dựng lộ trình kế hoạch bồi dưỡng, trình lãnh đạo bệnh viện xem xét, phê duyệt.
– Cần nâng cao năng lực sử dụng máy móc và ứng dụng CNTT trong các quy trình hoạt động, các khâu, các bước thủ tục giấy tờ. Nâng cao chất lượng phục vụ, có lộ trình xây dựng phương án triển khai nâng cao công tác cải cách thủ tục hành chính trong mọi mặt của phòng: quản lý điện, nước; quản lý cơ sở hạ tầng; nhà cửa …
– Phối hợp với tổ CNTT xây dựng lộ trình tiếp nhận và tập huấn, đào tạo tiếp thu sử dụng trang thiết bị và phần mềm chuyên dụng phục vụ công tác nghiệp vụ của phòng. Công tác văn thư: phần mềm quản lý văn bản. Công tác đảm bảo an ninh, an toàn người bệnh và nhân viên y tế: hệ thống camera giám sát và phần mềm hỗ trợ. Công tác hội trường và phục vụ giao ban: hệ thống âm thanh, loa đài máy chiếu.
❖ Phòng Điều dưỡng:
– Thống kê, rà soát và nghiên cứu tham mưu cho Ban giám đốc, lãnh đạo các khoa phòng cách sắp xếp, bố trí điều dưỡng có nghiệp vụ chuyên môn y dược, thành thạo và biết sử dụng kỹ năng CNTT trong phục vụ công tác chuyên môn để làm cán bộ chuyên trách hành chính: làm thủ tục thanh toán cho người bệnh, lĩnh và in phiếu lĩnh thuốc, vật tư y tế, làm công tác báo cáo và thống kê.
❖ Khối các khoa lâm sàng:
– Nghiêm túc thực hiện các quy định về an toàn và bảo mật thông tin dữ liệu hồ sơ, thông tin của người bệnh. Tuyệt đối không cung cấp hoặc phát tán thông tin dữ liệu điện tử của người bệnh ra ngoài phạm vi khoa, phòng khi chưa được sự đồng ý và cho phép của trưởng/phó khoa và lãnh đạo bệnh viện.
– Chủ động đề xuất và phối hợp với tổ CNTT thống kê rà soát lại hạ tầng máy móc, trang thiết bị CNTT, phần mềm CNTT còn thiếu tại khoa.
– Nâng cao trình độ, trau dồi và tìm tòi học hỏi thêm các kỹ năng sử dụng máy tính, máy in qua các nguồn kênh: trao đổi, báo chí, tập huấn …
– Tham gia và thực hiện đầy đủ các buổi tập huấn: hướng dẫn, chỉ định, phổ biến kiến thức chuyên môn, nghiệp vụ Thông tư, văn bản của Bộ Y tế, Sở Y tế và BHXH. Tăng cường công tác trao đổi giữa các khoa, phòng, bộ phận trong vấn đề thanh toán quyết toán hồ sơ BHYT điện tử của người bệnh nhằm tránh và giảm tỷ lệ xuất toán BHYT xuống mức thấp nhất.
– Phối hợp với tổ CNTT, phòng TCHC trong công tác quản lý và sử dụng hạ tầng các thiết bị CNTT: máy tính, máy in, dây dẫn, hệ thống mạng, hệ thống camera…
❖ Khối các khoa cận lâm sàng:
– Nghiêm túc thực hiện các quy định về an toàn và bảo mật thông tin dữ liệu hồ sơ, thông tin của người bệnh. Tuyệt đối không cung cấp hoặc phát tán thông tin dữ liệu điện tử của người bệnh ra ngoài phạm vi khoa, phòng khi chưa được sự đồng ý và cho phép của trưởng/phó khoa và lãnh đạo bệnh viện.
– Chủ động đề xuất và phối hợp với tổ CNTT thống kê rà soát lại hạ tầng máy móc, trang thiết bị CNTT, phần mềm CNTT còn thiếu tại khoa.
– Giảm thiểu việc sử dụng giấy tờ trong công tác chuyên môn. Vận dụng và khai thác tối đa ứng dụng, thành quả từ phần mềm quản lý bệnh viện. Nâng cao chất lượng cán bộ vận hành, khai thác và sử dụng máy móc trang thiết bị máy móc hiện đại. Đảm bảo vừa có kỹ năng về chuyên môn nghiệp vụ, lại vừa sử dụng thành tạo kỹ năng CNTT trong vận hành, sử dụng trang thiết bị máy móc hiện đại.
– Phối hợp với các khoa lâm sàng, các phòng chức năng trong công tác sử dụng phần mềm, máy móc giảm thiểu thủ tục hành chính, giảm hao phí tiêu hao hóa chất vật tư, giảm thiểu xuất toán BHYT.
– Đảm bảo công khai, minh bạch, thuận tiện cho người bệnh đi khám và thực hiện các chỉ định cận lâm sàng.
❖ Yêu cầu toàn bộ nhân viên bệnh viện có ý thức trong việc sử dụng thiết bị
CNTT vào phục vụ công tác chuyên môn, tránh sử dụng vào việc khác: chơi games,
xem phim, nghe nhạc, bán hàng online, facebook .v.v… trong giờ làm việc, trong ca
trực.
Đề nghị các khoa phòng căn cứ kế hoạch triển khai thực hiện.\