PHÒNG TỔ CHỨC- HÀNH CHÍNH

I. GIỚI THIỆU CHUNG

1.1. Địa chỉ liên hệ

Phòng Tổ chức – Hành chính – Bệnh viện Nhi Lâm Đồng: Tầng 1- Khu Văn phòng (nhà 2 tầng, số 11)- Bệnh viện Nhi tỉnh Lâm Đồng- Số 57 đường Thánh Mẫu, Phường 7, Thành phố Đà Lạt, tỉnh Lâm Đồng. Điện thoại: 02633.565.519   

1.2. Cơ cấu Tổ chức 

Tổng số: 10 cán bộ, viên chức, lao động, gồm:

– Thạc sỹ QTKD: 01

– Cử nhân Ngữ văn: 02

– Cử nhân QLNN: 01

– Cao đẳng điện nước: 01

– Nhân viên (lái xe, bảo vệ): 05

– Phó trưởng phòng: Huỳnh Thị Mười – Cử nhân Ngữ văn

II. CHỨC NĂNG NHIỆM VỤ   

Phòng Tổ chức – Hành chính Phòng Tổ chức – Hành chính là phòng nghiệp vụ, chịu sự lãnh đạo trực tiếp của giám đốc bệnh viện và chịu trách nhiệm trước giám đốc về tổ chức thực hiện công tác tổ chức cán bộ, công tác bảo vệ chính trị nội bộ, công tác hành chính quản trị của bệnh viện cụ thể như sau:

2.1. Nhiệm vụ về công tác Tổ chức:

Căn cứ vào nhiệm vụ chung của bệnh viện, lập kế hoạch tổ chức bộ máy, sắp xếp nhân lực, đào tạo nhân lực, xây dựng kế hoạch tuyển dụng nhân lực để trình giám đốc xét duyệt và tổ chức thực hiện.

Tổ chức thực hiện công tác cán bộ quản lý hồ sơ lí lịch theo phương pháp khoa học, làm thống kê báo cáo theo quy định.

Xây dựng lề lối làm việc và quan hệ công tác giữa các khoa, phòng trình giám đốc bệnh viện xét duyệt, tổ chức thực hiện.

Tổ chức thực hiện tốt công tác bảo vệ chính trị nội bộ, quan hệ chặt chẽ với các tổ chức Đảng, chính quyền địa phương để phối hợp công tác trong công việc có liên quan.

Tổ chức thực hiện các chế độ chính sách của Nhà nước, của Ngành Y tế đối với người lao động.

Thực hiện công tác thi đua khen thưởng, kỷ luật,  thăng hạng, chuyển ngạch đối với cán bộ viên chức toàn viện

Phối hợp với các đoàn thể quần chúng tổ chức phong trào thi đua, các đợt học tập thời sự, chính trị, chính sách, văn hoá, để nâng cao y đức, tinh thần trách nhiệm và thái độ phục vụ.

Phối hợp với các khoa, phòng chức năng đề xuất với giám đốc bệnh viện giải quyết các vấn đề có liên quan đến người bệnh thuộc diện chính sách xã hội.

Nắm tình hình, tâm tư, nguyện vọng của người lao động trong bệnh viện để đề xuất với giám đốc xem xét, giải quyết.

2.2. Nhiệm vụ về công tác hành chính

Căn cứ kế hoạch công tác của Bệnh viện, lập kế hoạch để trình giám đốc phê duyệt và tổ chức thực hiện.

Lập kế hoạch cung ứng vật tư, trang thiết bị thông dụng cho các khoa, phòng trong bệnh viện theo kế hoạch đã được duyệt, đảm bảo đầy đủ, đúng chủng loại, đúng quy định về quản lý tài chính, quản lý công tác vật tư, thiết bị y tế trong Bệnh viện.

Tổ chức tốt công tác quản lí có hệ thống các công văn đi và đến của bệnh viện, hệ thống bảo quản lưu trữ hồ sơ theo quy định. Đảm bảo hệ thống thông tin liên lạc của bệnh viện.

Đảm bảo công tác tiếp khách, phục vụ các buổi hội nghị toàn bệnh viện.

Tham gia kiểm tra chế độ bảo quản, sử dụng, vận hành các máy, thiết bị thông dụng của các khoa, phòng trong bệnh viện.

Quản lý nhà cửa, kho tàng, vật tư thiết  bị thông dụng của bệnh viện.

Quản lý các phương tiện ô tô (xe cứu thương) của bệnh viện. Điều động xe ô tô đi công tác và cấp cứu theo quy định.

Tổ chức, thực hiện sửa chữa nhà cửa, duy tu, bảo dưỡng các máy thông dụng theo kế hoạch.

Đảm bảo cung cấp đầy đủ nước sạch, cung ứng điện.

Đảm bảo vệ sinh ngoại cảnh sạch, đẹp (vườn hoa, cây cảnh), hệ thống cống rãnh thông thoát trong bệnh viện. Định kỳ tổ chức kiểm tra vệ sinh chung trong bệnh viện.

Đảm bảo công tác trật tự trị an chung. Tham gia kiểm tra công tác bảo hộ lao động trong bệnh viện.

Định kỳ tổng kết công tác cung cấp, mua sắm vật liệu, vật tư trang thiết bị thông dụng, báo cáo giám đốc bệnh viện.

Nghiên cứu xây dựng định mức tiêu hao vật tư thông dụng để trình giám đốc bệnh viện duyệt và tổ chức thực hiện. Kiểm tra đôn đốc việc sử dụng hợp lý, có hiệu quả; chống lãng phí, tham ô.

IV. NHỮNG THÀNH TỰU ĐẠT ĐƯỢC

– Phòng Tổ chức – hành chính mặc dù còn khó khăn về nhân lực, điều kiện đơn vị mới đi vào hoạt động, cơ sở vật chất ban đầu còn thiếu thốn. Nhưng, Phòng luôn  luôn bám sát chức năng nhiệm vụ được giao và các nội chung chỉ đạo của Cấp  ủy, Ban Giám Đốc để thực hiện và hoàn thành tốt các nhiệm vụ được giao.

Từ năm 2017 đến nay phòng Tổ chức – hành chính đã được Giám đốc Sở Y tế tặng giấy khen cho cá nhân trong phòng.

Với những nhiệm vụ và kết quả như trên, Phòng Tổ chức- Hành chính sẽ luôn tiếp tục đoàn kết, sáng tạo, dám nghĩ dám làm, dám chịu trách nhiệm với mục tiêu hướng tới “ Sự hài lòng của người bệnh”, góp phần xây dựng Bệnh viện ngày càng phát triển./.

Đà Lạt, ngày 20 tháng 4 năm 2023.